COMMANDE ET PAIEMENT
Le règlement intégral s'effectue au moment de la commande par virement, chèque, carte bancaire ou encore par chèque en contre-remboursement uniquement en France métropolitaine et Corse.
Poly Info Services se réserve le droit d'exiger un paiement par virement ou par chèque de banque dans le cas où le montant de la commande dépasserait 1000 €. De plus, si le client n'est pas clairement identifiable, Poly Info Services pourra exiger l'envoi d'un extrait Kbis  ainsi que le règlement par virement bancaire ou postal.
Remarque : en cas de paiement par chèque ou carte bancaire à la commande, celui-ci ne sera encaissé qu'après vérification de la disponibilité des articles en stock ou chez les grossistes.

DISPONIBILITE ET DELAIS DE LIVRAISON
La majorité des produits sont stockés et livrables rapidement. Toutefois, les délais de livraison ne sont pas contractuels. Aussi, aucun remboursement, même partiel, ne pourra être réclamé suite à un retard quelle qu'en soit la cause.
En cas de rupture ou d'un délai supérieur à deux semaines, le client sera contacté, très rapidement, par téléphone ou mail et pourra, s'il le désire, annuler sa commande.
Remarque : le délai légal de rétractation n'est applicable qu'en cas de vente à un particulier.

PRIX
Les prix indiqués sur le site ne constituent pas une offre mais sont donnés à titre indicatif. Ces prix s'entendent hors taxes et hors frais de transport éventuels. Ils sont modifiables sans préavis jusqu'à la date de réception de la commande accompagnée de son règlement.
NB : en cas d'erreur de prix, le client sera averti par téléphone de la possibilité d'annuler sa commande.

CLAUSE DE RESERVE DE PROPRIETE ET TRANSFERT DE RISQUE
Les marchandises vendues demeurent la propriété du vendeur jusqu'au paiement intégral de leur prix en principal et en intérêt. Toutefois le transfert de risque s'effectuant au moment de l'enlèvement de la livraison, l'acheteur se retournera, le cas échéant, vers le transporteur en cas d'anomalie. De plus, le client s'engage à apporter tous les soins nécessaires à la garde et à la conservation des produits ainsi qu'à souscrire toute assurance utile. L'acheteur s'engage également à ne pas revendre les biens concernés avant leur paiement intégral. Enfin, le client s'engage à avertir immédiatement de toute saisie qui pourrait être pratiquée pour le compte d'un tiers.

IMPAYE
En cas de retour impayé d'un chèque ou d'une carte bancaire, le client s'engage à régulariser la situation dans un délai maximum d'une semaine. Dans le cas contraire, le défaut de paiement total ou partiel entraînera de plein droit, sans mise en demeure préalable, l'allocation à Poly Info Services de dommages et intérêts forfaitaires de 10% du montant TTC avec un minimum de 100 Euros. Les intérêts moratoires seront dus en sus au taux contractuel de 1% par mois de retard ou au maximum au taux de l'usure en vigueur, si ce dernier était inférieur. En cas de paiement partiel, celui-ci s'imputera d’abord sur les pénalités de retard, les intérêts et les créances les moins anciennes. De plus, dans l'attente de l'apurement de la dette du client, l'entreprise Poly Info Services pourra refuser toute nouvelle commande. Enfin, après un premier incident de paiement et même si ce dernier a été entièrement réglé, l'entreprise Poly Info Services se réserve le droit d’exiger le paiement intégral à la commande, par virement bancaire ou postal.

PROPRIETE ET UTILISATION DES LOGICIELS
Les logiciels proposés demeurent la propriété des fabricants. Seule une ou plusieurs licences d'utilisation ont été accordées. L'utilisateur ne pourra, sous quelque forme que ce soit, les céder, les concéder, les mettre en page, les communiquer ou les prêter même à titre gratuit, ni les reproduire sauf à des fins de sauvegarde. Le client maintiendra, en bon état, les mentions de propriété portées sur les programmes, le manuel d'emploi et veillera au respect de la confidentialité des logiciels. L'acheteur s'interdira de modifier, de quelque manière que ce soit, les marchandises. Il se défendra de les contrefaire, d'en permettre la contrefaçon ou de favoriser celle-ci, de quelque façon que ce soit. Les éventuels clients intermédiaires entre Poly Info Services et d'autres utilisateurs, sont tenus d'inclure dans leurs conditions de vente le paragraphe ci-dessus ou un texte ayant la même portée. Pour les entreprises, il est rappelé que la déductibilité de la TVA est subordonnée, en principe, à l'utilisation exclusive des matériels et logiciels à des fins professionnelles.

GARANTIE
La garantie contractuelle est fonction du matériel vendu. Sauf mention spéciale, elle est de 1 an minimum (sauf pour les câbles et alimentations qui ne sont garantis qu'un mois), en France métropolitaine, ou plus si le fabricant le prévoit, par retour à l'entreprise. Certains matériels sont garantis directement sur site par le constructeur ou importateur avec une durée pouvant aller jusqu'à 3 ans. Remarque : les consommables n'entrent pas dans le cadre de la garantie.
En cas de défaillance d'un quelconque matériel ou logiciel sous garantie, l'entreprise Poly Info Services ne pourra être tenue responsable des éventuelles conséquences sur l'exploitation ou sur les personnes de l'entreprise cliente, de même que la perte de données enregistrées par elle. Le client veillera donc à effectuer les sauvegardes nécessaires.

RETOUR SOUS GARANTIE
En cas de problème avec un matériel sous garanti, le client pourra, après accord de Poly Info Services, retourner le matériel à l'adresse indiqué par cette dernière et l'obtention d'un numéro de retour (RMA). Les frais d'expédition restent à la charge du client (sauf en cas de panne au déballage en France métropolitaine).

ANNULATION DE GARANTIE
Dans tous les cas, la garantie contractuelle sera annulée en cas d'ouverture des matériels concernés, en cas d’usage dans des conditions anormales (chute, humidité, poussières, chaleur, froid, erreur de voltage, mauvaise manipulation, environnement à risques, logiciels sans licence ou indiqués comme incompatibles...) ou en cas de problèmes électriques sur le réseau du client. A ce propos, l'acheteur s'engage à veiller à la conformité de ses branchements électriques et à toujours intercaler un système contre la foudre et les surtensions entre les matériels et le réseau d'alimentation.

LIMITE DE RESPONSABILITE
Malgré les précautions prises par l'entreprise Poly Info Services pour éviter ce type de problème, celle-ci ne saurait être tenu pour responsable dans les cas suivants :
- dégradations survenues par l'introduction d'un virus, par quel que moyen que ce soit, sur l'ordinateur de l'acheteur ;
- conséquences financières liées à une mauvaise manipulation d'un logiciel ;
- défaut de conception (ou bug) d'un logiciel vendu.

ATTRIBUTION DE JURIDICTION
De façon expresse, il est donné attribution au tribunal de commerce d'Avignon (84) pour toute contestation pouvant surgir entre les parties, même en cas de référé, d'appel en garantie ou de pluralité de défendeurs, avec application de la loi française.